Datenschutzerklärung Verein Girella

Stand 22.05.2023

 

 

Begriffsdefinitionen

 

 

Begriff

Beschreibung

Personendaten/besonders schützenswerte Personen-daten

Als Personendaten gelten alle Daten, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Ob eine Person direkt oder indirekt bestimmbar bzw. identifizierbar ist, hängt dabei insbesondere auch vom Kontext ab, in dem sich die Daten befinden bzw. in dem sie bearbeitet werden. Personendaten sind unter anderem Personalien, Kontaktdaten, Geschlecht, Geburtsdatum, berufliche Tätigkeit etc.


Besonders schützenswerte Personendaten umfassen gemäss dem Datenschutzgesetz (DSG) Daten, die Auskunft geben über

-          Gesundheit (z. B. Zustand, Diagnosen, Behandlungen etc.) und Intimsphäre (z. B. Sexualität),

-          Rassenzugehörigkeit und Ethnie,

-          religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten,

-          Massnahmen der sozialen Einzelfallhilfe,

-          administrative oder strafrechtliche Verfolgungen und Sanktionen,

-          genetische Daten sowie biometrische Daten, die eine Person eindeutig identifizieren.

Bearbeitung

Die Bearbeitung von Daten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von angewandten Mitteln und Verfahren. Als Bearbeitung wird daher unter anderem Beschaffung, Speicherung, Aufbewahrung, Verwendung, Veränderung, Bekanntgabe, Archivierung, Löschung oder Vernichtung von Personendaten verstanden.

 

 


Datenschutzerklärung

Worum geht es?

Wir beschaffen in unserer Organisation diverse Personendaten. Hier informieren wir Sie wie im Datenschutzgesetz (DSG) vorgeschrieben.

 

Wer sind wir? (Verantwortlichkeiten)

Geschäftsleitung Girella

Verein Girella Oberengadin

Via Maistra 7A

081 850 02 02

info@girella.ch

(Im Folgenden: «Wir») ist als Betreiber der www.girella.ch, www.girella-brocki.ch Verantwortlich für die Personendaten der Nutzer (Im Folgenden: «Sie») der Website im Sinne des DSG.

 

Welche Personendaten beschaffen wir?

Neben den Angaben, die Sie selbst uns mitteilen (durch das, was Sie uns sagen, geben und was Sie bei uns tun), kann es sein, dass wir auch bei Dritten Angaben über Sie beschaffen, nämlich:

-         Ihr Name/Kontaktangaben und Ihr Bezugspunkt zu Girella und damit zusammenhängende Informationen, wie uns von Freunden oder Drittpersonen, mitgeteilt und von uns entsprechend in unsere Adress- und Spenderlisten aufgenommen

-         Ihre Bankangaben, falls wir Spenden überweisen sollen

-         Bildmaterial (Foto/Video), welches wir von einem Fotografen eines Firmenevent oder sonst Dritten erhalten.

-         Ihre Social-Media/Online-Aktivitäten

-         Publikationen, in denen Sie vorkommen

 

Gehen Personendaten ins Ausland?

Ja, das ist möglich, in den EWR aber auch in jedes Land der Welt. Ist das ein Land ohne genügenden Datenschutz, schliessen wir insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln ab, können uns aber fallweise auch auf Einwilligungen abstützen oder Daten ins Ausland geben, weil es für die Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen oder in Ihrem Interesse notwendig ist.

 

Wozu beschaffen wir Personendaten?

Wir tun das für folgende Zwecke (nebst denen, die wir Ihnen separat mitteilen):

-         Kommunikation mit Ihnen

-         Marketing (Fundraising, Printmedien, Rundbriefe, Broschüren)

-         Newsletter

-         Verdankungen für Ihre Arbeit / Mithilfe

-         Vertragsabschluss/-abwicklung mit Ihnen, inklusive Bewerbungen

-         Betrieb der Infrastruktur, Website

-         Marktanalysen (im Bereich Kernaufgaben: begleitetes Wohnen, Wohnbegleitung, Arbeitsintegration, Sozialdiakonische Aufgaben/Projekte)

-         Schulung, Weiterbildung

-         Einhaltung gesetzlicher Pflichten

 

Wem geben wir Personendaten bekannt?

-         Geschäftspartnern (Institutionen, Geschäftspartner und weitere Personen im In-/Ausland, mit denen wir zusammenarbeiten)

-         Dienstleister (z.B. IT- und Cloud-Provider, Banken, Versicherungen, Transport und Versandunternehmen)

-         Verteiler der Spenderlisten (hierbei orientieren wir uns am Merkblatt für Rundbriefe)

-         Behörden (insbesondere, wo wir dazu verpflichtet sind)

-         Dritte, die via Website Daten über Sie erheben[1]

 

Ihre Rechte?

Sie haben grundsätzlich das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Personendaten zu verlangen. Insbesondere können Sie

-         Auskunft über die Personendaten als solche,

-         Den Bearbeitungszweck,

-         die Aufbewahrungsdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer,

-         die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden,

-         gegebenenfalls über das Vorliegen einer automatisierten Einzelentscheidung,

-         gegebenenfalls über die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, denen ihre Personendaten bekanntgegeben werden,

verlangen.

Weiter haben Sie grundsätzlich das Recht

-         Eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer Personendaten zu widerrufen

-         Ihre von uns gespeicherten Personendaten korrigieren zu lassen

-         Ihre von uns gespeicherten Personendaten löschen zu lassen oder sonst unserer Bearbeitung zu widersprechen

Diese Rechte können bzw. müssen wir je nach den Umständen so wie gesetzlich vorgesehen einschränken, z.B. zum Schutz Dritter oder wo wir zu Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet sind (bei Daten zu Spender/innen beträgt die Aufbewahrungsfrist in der Regel 10 Jahre).

Sie können Ihre genannten Rechte bei uns geltend machen unter der folgenden Kontaktadresse: info@girella.ch.

 


[1] Über Dritte ist zu informieren. Wer z.B. Google erlaubt, auf der eigenen Seite Daten zu sammeln, muss einen entsprechenden Hinweis haben. Es existiert hier keine pauschale Vorlage.